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speziell für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU).

Mit den Team Computing Dienstleistungen für DOCUframe® werden E-Mail, Fax und Telefon (Unified Messaging) unter einen Hut gebracht.


Ein Posteingang für...

 

 

...E-Mail
Statt eines aufwändig zu verwaltenden Mail-Servers und zusätzlich erforderlicher Clients bietet DOCUframe® einen preiswerten, einfach zu konfigurierenden Server und bringt die erforderlichen Clients gleich mit.

...Fax
Sie benötigen keine Faxgeräte mehr und müssen auch keine zusätzliche Faxsoftware parallel betreiben oder aufwändig integrieren, mit DOCUframe® benötigen Sie nur eine ISDN-Karte, um genauso einfach Faxe zu schreiben und zu empfangen wie E-Mails. Selbstverständlich können Sie auch über einen angeschlossenen Scanner eingescannte Dokumente als Fax versenden.

..Telefonnachrichten
auch über die Integration von Telefon (CTI) müssen Sie nicht nachdenken, weil dies bereits in DOCUframe® enthalten ist. DOCUframe® wählt für Sie auf Knopfdruck und nimmt Anrufe entgegen, wenn Sie nicht am Platz sind. Kurznachrichten (SMS) an Handy können Sie ebenfalls versenden. Wenn Sie es wünschen, kann Ihnen DOCUframe® anzeigen wer mit wem zu welchem Zeitpunkt telefoniert hat.

...auch unterwegs
Für unterwegs gibt es ein Schnittstelle zu Ihrem Smartphone oder Sie greifen über einen WebClient zu. Wenn kein Internet zur Verfügung steht, arbeiten Sie offline und führen einen Datenabgleich aus, wenn Sie wieder im Büro sind.

...mit Archivierung
Dass Sie Ihre Mails und Faxe auch nach Jahren wiederfinden, darum kümmert sich das Dokumentenmanagement...

 

E-Mail Management

Sie nutzen E-Mail auch für interne Kommunikation im Unternehmen? Dann kennen Sie sicher die Probleme, die durch interne Weiterleitung von E-Mails mit Anhängen entstehen. Es ist nicht feststellbar, an wen alles weitergeleitet wurde oder wer gerade damit arbeitet. Mit jeder Weiterleitung wird eine neue Kopie der E-Mail mit Anhang erzeugt. Das steigende Datenvolumen erfordert erhöhten Aufwand bei Datensicherung und Archivierung.

Verwenden Sie dagegen DCUframe® weiden beim internen Weiterleiten von Mails, keine Kopien erzeugt. Das Dokumenten- Management von DOCUframe® setzt lediglich einen Link. Es wird dadurch nicht nur Speicherplatz gespart, der entscheidende Vorteil ist die bessere Übersicht: Jeder Benutzer mit Zugriffsrechten kann sofort erkennen, an wen das Dokument weitergeleitet wurde und wer es bereits als gelesen gekennzeichnet hat.

 

     
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